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学籍管理

2020级新生入学资格复查方案

发布时间:2020-12-28

 

关于开展2020级新生

入学资格复查工作的通知

 

各系、各部门:

按照《河南省教育厅关于做好2020 年普通高等学校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》工作要求,大奖网彩票新生工作复查工作开始进行。2020级新生入学资格复查工作方案已经学院研究通过,现将复查方案通知如下,请各系、各部门遵照执行。

附件:2020级新生入学资格复查方案

 

 

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2020122


附件:

2020级新生入学资格复查方案

为进一步规范学院学籍管理,维护教育的公平公正,切实保护学生权益,推动大奖网彩票学籍管理有序开展,根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)、《河南省教育厅关于做好2020 年普通高等学校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》结合学院实际,制定本方案。

一、加强组织领导,完善复查机制

(一)学院设立2020级新生入学资格复查领导小组,负责指导入学资格复查

 长:耿全红 张进超

副组长:蔡云川    邵军峰 韩锦霞

 员:李文霞    郭秀丽 王力回

李志友 李崇 李向阳 郑志锋 

杜俊锋 姜海霞 

(二)部门职责

1、招生就业办公室:总体牵头协调各部门完成新生复查工作,及时解决复查中出现的问题

1)对于各系所报的照片相似度较低的学生,进行逐个核查并形成书面材料。

2)对于成绩、笔迹相差过大的学生,联系省教育厅、省招办,请示相关情况,并做进一步比对。

3)提供在教室、寝室张贴的照片。

4)提供人像采集和比对的软件系统,并组织培训。

5)针对通知书丢失的考生,提供证明材料。

6)向教务处提供考生原始笔迹。

7)向团委提供宣传材料。

2、学生处:新生身体复查工作

1)组织身体复查,对于不适合在校学习的学生,出具书面处理意见。

2)将体检报告汇总后,以书面形式交招生就业办公室备案。

3、教务处:组织文化课复试、笔迹核对。

1)组织普招学生参加英语考试,对于英语成绩和高考英语成绩差距过大的考生,作为重点核查对象。

2)组织普招学生语文考试,按照招办提供的普招学生作文笔迹进行比对,差异过大的作为重点核查对象。

3)以上重点核查对象,与招生就业办公室联合进行复查,并联系生源省份招生办,查找考生其他材料,进行确认。

4)核查完成后形成文字材料,汇总至招生就业办。

4、团委:通过广播等宣传学籍概念,公布入学资格复查情况,并进行心理复查。

1)根据招生就业办公室提供的宣传材料,通过各种媒体进行宣传。

2)对每个学生组织心理健康复查,复查结果形成汇总材料至招生就业办。

5、保卫处:核查户籍相关情况

对于迁入户口的2020级新生,进行详细登记并留档。

6、各系:按照统一安排,分系开展复查工作

1)组织主题班会,强调入学资格复查的重要性。相关材料如照片、文字等留档,并形成简报。

2)将招生就业办公室分系、分专业、分班所提供的照片,张贴在教室和宿舍,强调相互督查。

3)凡出现照片多余、缺失等与班级人员不一致的情况,应以系为单位,统一汇总后,交招生就业办公室核查情况。

4)发现情况,应立即联系招生就业办公室,并以书面形式告知详情。

5)按照统一时间安排,采用人脸识别软件系统,组织每一位新生进行人像比对。

6)拆封学生高中档案,对比高考报名志愿表信息与学生本人是否同一人。

二、广泛宣传,深入讲解学籍概念

(一)各系应利用军训集中期间,通过各种方式,向2020级新生宣传、讲解学籍概念,强调学籍的重要性,使每一位2020级新生牢固树立学籍管理的重要概念。

(二)学院团委在学生放学等学生较为集中的时间,通过校园广播等形式反复宣传学籍相关概念和入学资格复查的重要性

(三)各系利用主题班会等形式,告知学生入学资格复查的方式,争取学生们最大的支持和配合。鼓励学生对于所发现的异常情况,进行主动报告。

三、具体工作流程

(一)第一阶段。分系、分班核查报到人数,确保每一位在校生都能准确注册学籍。并为每一位报到学生分配班级。

第二阶段。利用人脸识别信息系统,进行录取照片和在校照片的比对。本阶段工作内容和方法

1)招办将学生名单按照教务系统的班级编排导入人脸识别软件。

2)各系以班为单位,利用人脸识别软件每个学生进行信息采集和人脸识别。学生需携带本人身份证件,核验身份证无误后,进行图像采集,确保录取学生和在校学生为同一人。各系完成工作后,向招办汇总情况,人脸比对不通过者,进行二次复查。

退伍复学生随班核查,退伍复学生需在学信网上注册后登录后,向辅导员出示本人学籍自查报告和身份证,当面查验是否为同一人。

发现问题,请务必以书面形式告知招生就业办

  1. 学籍注册完毕后,招生就业办将发出自查通知,各系以班为单位通知每一名学生登录中国高等教育学生信息网,进行学籍自查自查操作过程将以电子版形式发给各系主任。

  2. 招生就业办公室将按班级发放每一名2020级新生照片,请各系在班级内后墙上和宿舍门上粘贴,互相监督。对于复学到2020级的学生,招生就业办公室也将发送相应照片,请各系按照2020级新生标准进行张贴。

    (三)通过各种渠道,公布学院入学资格复查咨询、举报电话:0371-69970111,举报邮箱:hnjczsjy@163.com。

    (四)通过各种渠道,公布学院监督电话:0371-69970083

    (五)通过各种渠道,公布河南省教育厅监督邮箱jytxsc@163.com。

    四、时间安排

    新生学籍复查工作,由各部门密切配合,按照工作分工和各部门实际情况完成,所有工作在12月底前完成。

    、本方案未尽事宜,由招生就业办根据实际情况进行通知